Was gehört zu einem Digital-Asset-Management-System?

Zu einem Digital Asset Management System gehören folgende Funktionen: Verschlagwortung, Metadaten, Kategorisierung, Suche, Lizenz Management, Freigabe, Rollenverwaltung, Reporting, Sharemöglichkeiten, Dateianfrage sowie individuelle Downloadformate.

Digital Asset Management: Was ist ein DAM & wie hilft es dir weiter?

Q: Was ist Digital Asset Management?

Mit einer Digital Asset Management Software verwaltest du Medien. Durch DAM sparst du Zeit bei der Suche, Abstimmungen, Brand-Management und kannst schnell Medien anfragen und teilen.

Digital Asset Management (DAM) unterstützt dich bei der zentralen Verwaltung deiner digitalen Assets in der Cloud. Du findest deine Medien schneller, teilst effizienter und sparst Zeit durch eine Single-Source-of-Truth für Mediendaten.

Erfahre in diesem Artikel wie du und deine Kollegen von einer guten DAM-Software profitiert und es eure Workflows optimiert.

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Definition DAM Was ist ein Digital Asset Management System?

Mit Digital Asset Management Software verwaltest du eure gesamten digitalen Medien zentral an einem Ort mit granularer Zugriffskontrolle. Der Unterschied zwischen einem DAM-System und einem Ordner besteht in der schnelleren Auffindbarkeit deiner digitalen Assets über Schlagworte, Metadaten und dynamischen Kollektionen.

Doch nicht nur zur Medienverwaltung ist ein DAM-System ratsam. Du kannst ebenfalls digitale Assets intern oder extern teilen und Medien wieder einsammeln. Somit sparst du Zeit bei der Arbeit mit externen Fotografen sowie Content Creatorn und musst nicht erst nach der richtigen Ablage suchen.

Mit unserem Digital Asset Management kannst du zudem deine Feedback-Prozesse, Content-Lifecycle und Medien-Workflows direkt in der DAM-Software abdecken.

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Wir haben einen Digital Asset Management Guide entwickelt. Finde heraus, worauf es bei einem DAM-System ankommt und wie du die beste Digital Asset Management Software für dein Unternehmen findest.

Zum Digital Asset Management Guide

DAM-Software Funktionen Überblick Was sind die wichtigsten Vorteile von
Digital Asset Management?

Ein zentraler Ort für alle Media Inhalte in der Cloud

Ein DAM-System bietet Mitarbeitern und Externen je nach Rollen und Rechten Zugriff auf für sie relevante Assets deines Unternehmens – von jedem Standort und Gerät aus. Mit individuellen Berechtigungen lässt sich verwalten, was die Benutzergruppen im Tool nutzen dürfen.

Markenkonformer Auftritt

Dank des Rechtemanagements stellst du Brand-konforme digitale Assets sicher und kannst per Portal einfach Zugriff auf deine Brand-Materialien geben sowie die Distribution von Inhalten an externe Partnern und Presse vereinfachen.

Kosten senken mit effizienter Medienverwaltung

Spare wöchentlich Stunden von Arbeitszeit durch eine Workflow Optimierung deiner Marketing und Medienprozesse. Berechne jetzt deinen ROI mit DAM-Software.

Nahtlose Workflows für deine Inhalte

Dank Integrationen und Plugins sind deine digitalen Assets immer genau da, wo du sie brauchst. Als Grafiker öffnest du Dateien direkt in Adobe Photoshop oder anderen Tools und lädst neue Versionen daraus wieder in das DAM-System. Und deine Marketing Kollegen verknüpfen ihren Mediaspace einfach mit ihrem Hootsuite-Account oder eurem PIM.

Sicheres Lizenzmanagement für deinen Content

Mit einer integrierten Manage deine Bildlizenzen arbeitest du sicher und entspannt. Smarte DAM-Systeme wie pixx.io zeigen auf einen Blick, was du oder deine Kollegen mit Assets im Rahmen der dazugehörenden Lizenz machen dürft. Außerdem wirst du automatisch benachrichtigt, wenn eine Lizenz deiner Inhalte abläuft.

Inhalte abstimmen und feedbacken

Mit einer DAM Software gibst du einfach an der richtigen Stelle Feedback und zwar direkt bei der entsprechenden Media Assets. Auch die Kommentare mehrerer Kollegen sind übersichtlich direkt bei den digitalen Inhalten festgehalten und mit einem Fokuspunkt sogar noch präzisiert.

Preise & Funktionspakete

Was bietet ein Digital Asset Management System außerdem?

Video Asset Management Nutze die DAM-Software zum Management deiner Video Assets und teile deine Marketing Inhalte mit Externen via Link oder Portal einfach & schnell.

Manage deine Videos mit DAM

Workflow Optimierung Verwalte deine digitalen Medienworkflows effizienter und spare Zeit bei Absprachen und Mediensuche mit einem DAM in der Cloud.

Optimiere digitale Prozesse

Media Portale Stelle Presse-, Trademarketing und Brandmaterialien ganz einfach online mit dem pixxio Presseportal zur Verfügung.

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Mehr Use Cases entdecken

Team-Nutzen im Unternehmen Wer nutzt DAM-Systeme?

Nahezu alle Bereiche eines Unternehmens können zur Verwaltung ihrer medialen Inhalte eine DAM Software zur besseren Übersicht verwenden:

Marketingteams verwenden ein DAM zur Verwaltung, Abstimmung und Verteilung ihrer Brand-Assets.
Design-Abteilungen speichern ihr Rohmaterial in der Medienverwaltung und nutzen Integrationen zur Bearbeitung und Wiederablage von ihren finalen Dateien.
Vertriebsmitarbeiter können über ein DAM auf Präsentationen, Produktbilder oder abgelegte Marketingmaterialien zugreifen.
IT-Teams helfen bei der Implementierung des Tools und stehen unterstützend bei der Rechtverwaltung zur Verfügung.
Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation gibt über Portale und Share Links der Presse Zugriff auf Pressebilder, Brand-Materialien oder Pressereleases.
HR und Schulungsteams können über ein DAM z.B. Weiterbildungsvideos, Leitfäden und interne Ressourcen sicher teilen.
Externe Mitarbeiter können über das jeweilige Unternehmens-DAM digitale Assets abgeben, Feedback erhalten und einfach auf benötigte Projektdaten zugreifen.

“pixx.io ist für uns ein echter Gamechanger in Sachen Media Management. Über pixx.io stellen wir unseren Kunden in der ganzen Welt die Bilddaten zur Verfügung. Damit stellen wir sicher, dass der Relaunch der Marke Underberg, Global & einheitlich ausgerollt werden kann. Die PowerPoint Integration etwa ermöglicht mir eine super schnelle Suche von Dateien direkt in der Oberfläche. Mit einem Klick ist das gewünschte Bild dann direkt im passenden Format in meiner Folie. Das ist nicht nur praktisch und effizient, sondern macht auch richtig Spaß bei der Arbeit.”

Lukas Stötzner Produktmanager

“Der Onboarding-Prozess lief total super! Bereits der Sales-Prozess war sehr locker und angenehm. Es ging alles schnell und unkompliziert.”

Markus Lott Referent Digitalisierung

“Was auch noch richtig super an pixx.io ist, ist das Anmeldeverfahren per SSO (Single Sign-on). Das macht das Onboarding und den Login-Prozess für alle berechtigten User total easy.”

Stephan Lauble Leitung Produktmanagement

“pixx.io haben wir eingeführt, um die Bereitstellung von Medien innerhalb des Unternehmens zu professionalisieren. Uns ist eine einfache Bedienung und Performanz wichtig - genau diese Kritierien erfüllt pixx.io auf jeden Fall!”

Nicole Brandt Senior Marketing Managerin

“Wir können durch pixx.io einen einfachen und effizienten Workflow in der Produktion von Content gewährleisten. Wir setzen pixx.io in erster Linie in unserer Produktion von Lern-Videos und Übungen ein.”

Kathrin Brandt Teamlead Creatives

Arten von DAM Lösungen für dein Business Was gibt es für DAM-Systeme?

Im Generellen kannst du zwischen Digital Asset Management Systemen in der Cloud oder On-Premise Systemen auf einem Unternehmensserver unterscheiden. Backups und Wartungen werden dann vom eignen Unternehmen übernommen und werden nicht vom DAM-Anbieter in der Cloud durchgeführt.

Unterschied MAM (Media Asset Management) und DAM

Media Asset Management: Definition und Abgrenzung

Im Medienbereich spricht man häufig von Media Asset Management (MAM). Der Fokus solcher Systeme liegt in der Regel auf dem Handling kreativer Media Dateien wie Grafiken, Animationen oder Video per Metadaten.

Ursprünglich war ein MAM ein spezielles Digital Asset Management, das sich rein auf Video und Audio konzentriert. Doch heute leisten das die meisten DAM Tools von Haus aus: Sowohl Media Asset Management Systeme als auch DAMs bündeln Media Dateien an einem Ort.

MAM und DAM Tools unterscheiden sich heute nur noch in Feinheiten wie den Integrationen in andere Tools oder durch spezielle Features. Grundsätzlich ist es jedoch möglich, dass Unternehmen durch Integrationen und Partner nahezu alle Tools mit API-Zugriff anbinden können.

Wenn du dich mit dem Thema Digital Asset Management beschäftigst, werden dir unterschiedliche Begriffe begegnen, etwa:

Mediendatenbank
Bildverwaltung
Mediapool
Bildarchiv

Unabhängig von der Bezeichnung geht es im Grunde immer darum, Media Dateien zentral zu organisieren, wie das Beispiel des Media Asset Managements zeigt.

Vorteile DAM-Software Gründe für Digital Asset Management Software

Wenn Dateichaos eine Herausforderung in deiner täglichen digitalen Zusammenarbeit ist, brauchst du ein DAM-System. Digital Asset Management Systeme bündeln alle Assets, wie Bilder, Videos, Grafiken, Audiodateien, Verträge, Textdokumente und andere Medien Dateien deines Unternehmens, an einem Ort.

Ein DAM ist die Basis, um einen zentralen Medienpool für große Dateimengen aufzubauen. DAM-Lösungen sind allerdings mehr als nur ein Speicherort für Medien. Du kannst DAM-Systeme nahtlos z.B. in dein PIM integrieren und ganze Workflows verschlanken.

Aus deinem Alltag weißt du sicher, wie aufwendig die Suche nach bestimmten Dateien ist. DAM-Nutzer kommen schneller ans Ziel. Denn mit einem DAM ist die Navigation zwischen den Content ganz einfach: Mithilfe von Metadaten und Schlagwörtern findest du schnell die gesuchten Inhalte.

Über Share-Links teilst du Dateien direkt aus dem DAM mit Kollegen und erledigst auch gleich Freigaben und Feedbacks im System. Stell dir ein DAM einfach als ein Workflow-System für deine Media Dateien und deine kreative Arbeit vor.

Das war noch längst nicht alles. Die folgende Übersicht fasst alle wichtigen Funktionen eines Digital Asset Management Systems für dich zusammen.

Argumente für ein DAM System

Fotos sind schnell auffindbar, zum Beispiel über die Schlagwort-Funktion. Der Download in verschiedenen Auflösungen erübrigt ständiges eigenes Konvertieren von Pixelmaßen.

Micha- via OMR Reviews 04.07.2022

Der für den Nutzer einfache und übersichtliche Aufbau des Portals. Gute Suchfunktion bei vernünftiger Verschlagwortung. Die Möglichkeit, ohne große Probleme alle Dateien in verschiedenen Qualitäten/Größen herunterzuladen. Im Vergleich mit den Portalen anderer Anbieter ist pixx.io frei von zahllosen zusätzlichen Features, die im Normalfall höchst selten genutzt werden und Externe nur unnötig verwirren. Guter und schneller Support bei Problemen.

Stefan - via OMR Reviews 30.03.2025

Pixx.io erlaubt es uns alle vorhandenen Bilder zu verschlagworten und den Zugriff für das gesamte Team zu verwalten. Auch Externe Dienstleister können über die Funktion der Kollektionen Zugriff auf ausgewählte Bilder erhalten. Sehr übersichtliche Strukturierung durch Tags und Ordner.

Valentin - via OMR Reviews 20.04.2023

Super einfache Verwaltung von großen Bildmengen. Die meisten Bilder machen wir selbst, aber teilweise müssen wir auch externe Bildrechte verwalten - das funktioniert mit pixx.io sehr intuitiv. Wir arbeiten oft mit externen Agenturen oder Mitarbeitern. Dafür sind die umfangreichen Funktionen zum Teilen hilfreich und auch die Normalisierung (Konvertierung) von Bildern.

Dominik - via OMR Reviews 27.06.2023

Pixx.io ist eine hilfreiche Bilddatenbank, damit alle Mitarbeiter auf dasselbe Bildmaterial zugreifen können. Wir nutzen Pixx.io.io zudem im Partnerverbund und können somit auch Bildmaterial von anderen Unternehmen nutzen, was diese als öffentlich zur Verfügung stellen. Die Bildrechte lassen sich sehr leicht hinterlegen, sodass jeder Mitarbeiter weiß, wo welche Bilder verwendet werden dürfen. Zudem lassen sich Bilder gut mit pixx.io an externe Leistungspartner oder für Presseversendungen teilen.

Joelle - via OMR Reviews 24.05.2023

Das System hat unsere projektorientierte Arbeit sehr gut unterstützt. Mit Hilfe von Pixx.io können wir alle vorhandenen Bilder mit Schlagworten versehen und den Zugriff für das gesamte Team / die gesamte Organisation verwalten. Auch Externe Stakeholder oder Dienstleister können über die Funktion der Kollektionen Zugriff auf ausgewählte Bilder erhalten. Mittels der übersichtlichen Strukturierung durch Tags und Ordner findet man alles im Handumdrehen. Seit der Nutzung sind bereits unzählige hilfreiche Funktionen für die tägliche Arbeit und für eine professionelle, nachhaltige Dateiverwaltung hinzugekommen. Zusätzlich ist die Möglichkeit der API für nahtloses Arbeiten mit anderen Programmen und CMS super nützlich!

Stephan - via OMR Reviews 09.01.2024

Wir haben das Problem gelöst auf verschiedensten Laufwerk-Strukturen Bilder abzulegen und mit pixx.io eine zentrale Anlaufstelle für sämtliches Bildmaterial geschaffen. Der Dateistatus hilft uns dabei die immer wichtiger werdende Thematik der CC-Lizenzen abzubilden, was die zukünftige Arbeit der Abteilungen erheblich erleichtern sollte. Ebenfalls haben wir durch ausgewählte Admins nun eine Qualitäts- und Kontrollinstanz eingerichtet und können dafür sorgen, dass nur wirklich gewolltes Bildmaterial für etwaige Aktionen / Maßnahmen genutzt wird usw. Es gibt noch viel mehr Punkte als diese, aber dann würde ich heute Abend noch tippen!

Markus - via OMR Reviews 06.06.2023

Dateien lassen sich mühelos und rasch mit Kollegen sowie externen Partnern teilen #loveit. Mithilfe von Kollektionen können Dateien unkompliziert für verschiedene Zielgruppen zur Verfügung gestellt werden. Die Vergabe von Schlüsselwörtern für jede Datei erleichtert die Suche erheblich, wenn man aus einer Vielzahl von Dateien die passende schnell und einfach finden möchte - dauert beim Anlegen vllt länger aber zahlt sich aus. Insbesondere bei Bildern ist die Möglichkeit, die Auflösung, das Dateiformat usw. auszuwählen, von Vorteil.

Romy - via OMR Reviews 17.01.2024

Wir nutzen es hauptsächlich um den Content für unsere Social-Media-Kampangnen abzustimmen. Dabei sind die Feeback- und Status-Funktion sehr hilfreich für uns. Das spart uns sehr viel Zeit und es ist sehr einfach zu nutzen.

Holger - via OMR Reviews 08.08.2023

Fotos sind schnell auffindbar, zum Beispiel über die Schlagwort-Funktion. Der Download in verschiedenen Auflösungen erübrigt ständiges eigenes Konvertieren von Pixelmaßen.

Micha- via OMR Reviews 04.07.2022

Stefan - via OMR Reviews 30.03.2025

Valentin - via OMR Reviews 20.04.2023

Dominik - via OMR Reviews 27.06.2023

Joelle - via OMR Reviews 24.05.2023

Stephan - via OMR Reviews 09.01.2024

pixx.io bietet höchste Standards

Die DAM-Software von pixx.io arbeitet nach den modernsten und höchsten
Sicherheitsstandards, das bestätigt der TÜV Rheinland durch eine ISO 27001 Zertifizierung.
Über 1.600 Teams sind bereits zufriedene Kunden des Tools.

Deutsches Rechenzentrum

DSGVO-konformer Datenschutz

Zertifiziert nach ISO 27001

FAQ Häufig gestellte Fragen zur DAM-Software

Was sind digitale Assets?

Digital Asset Definition

Digitale Assets sind Inhalte, die digital in der Cloud, auf einem Server oder einer lokalen Festplatte gespeichert sind.

Digitale Assets sind dir vielleicht aus der Finanzwelt bekannt. Allerdings haben die Assets, über die wir hier sprechen, mit Vermögenswerten oder Kapitalanlagen nichts zu tun. Es geht vielmehr um die Verwaltung der digitalen Medien-Vermögenswerte von Unternehmen.

Die digitalen Assets, mit denen auch du täglich arbeitest, haben einen großen Wert für dein Unternehmen. Sie verursachen allerdings auch viele Probleme. Denn die Menge an Dateien, die Unternehmen täglich organisieren müssen, wächst immer weiter.

Mit effizienten Workflows behalten Teams den Überblick über digitalen Content. Ein smartes DAM-System bietet sogar noch viel mehr Möglichkeiten: Es verbessert die digitalen Workflows aller Teams, die häufig mit Medien Dateien arbeiten.

Typische Beispiele für digitale Assets sind:

Bilder
Videos
Grafiken
Audiodateien
Verträge
Textdokumente
Präsentationen
PDF-Dateien
Tabellen
GIFs

Was ist Digital Asset Management?

Mit einer DAM-Software verwaltest du all deine digitalen Inhalte in der Cloud. Durch ein DAM-System sparst du mithilfe von Metadaten Zeit bei der Suche, Abstimmungen, Brand-Management und kannst schnell Medien anfragen und teilen.

Was bietet ein Digital-Asset-Management-System?

Ein Digital Asset Management System bietet folgende Funktionen: Verschlagwortung von Assets, Metadaten Verwaltung, Kategorisierung, Suche, Lizenz Management von Content, Freigabe, Rollenverwaltung, Reporting, Sharemöglichkeiten, Dateianfragen für Inhalte sowie individuelle Downloadformate.

Wie lässt sich ein Digital-Asset-Management in bestehende Prozesse integrieren?

Zur Integration einer DAM Lösung in bestehenden Unternehmensprozesse nutzt du am besten begleitend Change-Management, damit das Digital-Asset-Management-System auch von deinen Mitarbeitern angenommen und genutzt wird. DAM Anwendungen, wie unsere, bieten auch live Workshops und Webinare zur Einführung des Systems in deinem Business. Bei uns kannst du außerdem unsere Academy besuchen und die Basics für die Zusammenarbeit deines Teams im DAM lernen.

Zur Verankerung des Tools in deinem Business hilft darüber hinaus eine Metadaten Taxonomie aufzubauen, sowie Richtlinien, wie deine Marken-Assets einheitlich getaggt werden sollen aufzustellen.

Falls du Digital-Asset-Management mit anderen Tools (PIM, Shop...) in deinem Unternehmen verbinden magst, geht das mit unserer Lösung am besten via REST-API oder unseren Integrationen.

Wozu sind DAM-Systeme gut?

DAM-Systeme erleichtern das Management von Medien jeder Art und die Zusammenarbeit im Team. Alle deine Bilder, Videos, Grafiken und Audiodateien stehen übersichtlich und unkompliziert für dich und alle Teammitglieder zur Verfügung. Bildverwaltung spart ab der ersten Sekunde Zeit und Nerven.

Warum DAM-Software?

Kurzgesagt: Du arbeitest effizienter mit DAM. Egal ob bei Mediensuche, Abstimmungen oder dem richtigen Format mit einem DAM-System sparst du Zeit bei der Zusammenarbeit und hast mehr Ressourcen frei.

Kann ich pixx.io an ein PIM anbinden?

Ja, pixx.io kann an dein PIM angebunden werden. Die Anbindung deines PIM läuft über über unsere REST-API oder eines unserer Plugins. Bei der Implementierung deines PIM in das pixx.io DAM greifen wir auf zahlreiche Partner zurück.

Welches ist das beste DAM-System?

Auf diese zwei Punkte kommt es bei der Wahl der perfekten Mediendatenbank Software an:

Die Softwareoberfläche muss einfach und intuitiv zu bedienen sein. So kann jeder sofort loslegen und neue Mitarbeiter müssen nicht lange eingearbeitet werden.
Das DAM entwickelt sich ständig weiter und legt großen Wert auf das Feedback seiner Kunden.

Für dich ist das Digital Asset Management System am besten, das dir bietet, was du brauchst. Egal, ob du „einfach nur“ Bilder zentral sammeln und durchsuchen oder eine komplexe Bildverwaltung für ein Marketingteam mit mehreren Standorten aufbauen und mit externen Partnern zusammenarbeiten willst.

Das perfekte DAM-Tool passt sich flexibel an deine Anforderungen an. Mehr Speicherplatz? Mehr User? Mehr Funktionen? Oder weniger? Das wählst du so, wie es für dich und dein Team am besten ist.

Wozu werden Metadaten im DAM genutzt?

Metadaten helfen beim Auffinden der Daten deines Unternehmens. Sie sind zusätzliche Informationen wie Zeit, Schlagwörter, Urheber etc. nach denen in einer DAM Lösung gefiltert werden kann. Mit pixx.io kannst du sogar individuelle Metadaten für dein Unternehmen einer Datei hinzufügen und im Anschluss sie mit unserer DAM Lösung damit wiederfinden.

Wie viel kostet ein DAM-System?

Die Kosten hängen davon ab, welche Ansprüche du an das DAM stellst. Verschaffe dir bei den Preisen von pixx.io einen ersten Eindruck. Oder du testest das DAM kostenlos und überzeugst dich selbst.

Vorteil für dich: Du kannst bei uns ein flexibles Abo abschließen und den Vertrag jederzeit wieder beenden oder bei Bedarf erweitern.

Bring dein Unternehmen mit der Verwaltung deiner Media Assets voran

Mit unserm DAM organisierst du deine Inhalte effizienter. Höchste Sicherheitsstandards, smarte Suchfunktionen und einfaches Onboarding unterstützen dich dabei.

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